Nuestra clave el mantenimiento preventivo para eficientar los recursos: Integra

El pasado sábado 5 de septiembre se presentó ante los condóminos de Parques Azcapotzalco la empresa profesional en administración Integra, quien puso a escrutinio de todos los condóminos su propuesta en la que destaca el énfasis en prevenir, más que en reparar, su protocolo de cobranza a morosos mediante diferentes vías, el nulo manejo directo de dinero del condominio, el cual lo hacen a través de cuenta de cheques a nombre de los miembros del comité y la presentación de presupuestos de mantenimiento siempre aprobadas por el comité de vigilancia.

En la sesión que se llevó media hora de presentación de la empresa y otro tanto de preguntas y respuestas por parte de los asistentes, Alberto Cabañas, a cargo de quien corrió la presentación Integra indicó que en la prestación de sus servicios la cuota de mantenimiento se quedaría tal como está ahora ($550) y detalló su sistema de protocolos de mantenimiento pues ellos trabajan con proveedores especialistas que dan el diagnóstico de las necesidades de las diferentes áreas del condominio (bombas de agua, cisternas, tinacos), se trabaja con un programa calendario que se tiene que analizar y autorizar previamente.

Su estrategia de cobranza y recuperación de cartera vencida comprende el envío de correos electrónicos, y la comunicación vía telefónica, el uso de notificaciones escritas dejada en cada departamento que no cubra su pago y la exhibición de la lista de morosos en sitios públicos del condominio así como la restricción de servicios.

Presentaron su cartera de clientes y las ubicaciones, para que podamos en cualquier momento pedir referencias de su trabajo: Veracruz 60 de la inmobiliaria JSa Arquitectura (otros más se mencionan en el video).

En cuanto a su trabajo como administradores, contemplan de una a 2 visitas semanales de parte de la administración de la empresa para dar seguimiento a la cobranza, actualización de saldos, conciliaciones bancarias, seguimiento a dudas, presentación y aclaración de programas de mantenimiento y consignas de los guardias, esto adicional a las visitas de la parte operativa que se llevarían a cabo cada tercer día, independientemente de los requerimientos que se tengan en caso de que se tenga algún tema en especifico. Los horarios de estas visitas se establecerán en conjunto con el Comité de Vigilancia ya sea en la tarde noche entre semana y los sábados, además de las citas que se realicen con los Condóminos que se lleguen a requerir.

Desglose de servicios

Vigilancia dos guardias: $16000

• Guardia recepcionista en caseta o lobby.

• Vigilancia y control de acceso a visitantes peatonales, vehiculares y personal de servicio, interno o externo.

• Resguardo perimetral.

• Encendido y apagado de luces.

• Vigilancia en estacionamientos y control de espacios asignados.

• Revisión restrictiva de mudanzas.

• Revisión vehicular.

• Prohibición de entrada a vendedores y toma de fotografías.

• Manejo de Circuito Cerrado de televisión CCTV, opcional.

• El equipo básico con el que se presenta el Guardia es con Tonfa o Bastón Retráctil, Gas Pimienta y lámpara de mano.

• Contamos con el contacto directo de los cuerpos de emergencia correspondientes través de Base Plata de las diferentes Delegaciones.

• El personal es supervisado por la empresa de seguridad.

Limpieza/conserjería: $5500

• Materiales de limpieza como: Aromatizante, Cloro, Desengrasante, Jalador, Escobas, Mechudos, Recogedor, Jergas, Franelas, escobas de varas, Bolsas para Basura.

• Se realizará la limpieza de las vialidades y banquetas interiores y exteriores, limpieza en el cuarto de los contenedores de basura, papeleo de estacionamientos, limpieza del edificio, puertas vehiculares y peatonal.

• Se cuenta con supervisión continua durante la semana y un programa de actividades para el empleado asignado. Este programa será de acuerdo a las necesidades del Condominio y las especificaciones que indique el Cliente.

• Prestaciones sociales para el empleado (IMSS, Aguinaldo, Vacaciones, otros.). El empleado es contratado directamente por la empresa para evitarle problemas laborales al condominio.

• El personal se presenta con uniforme todos los días y en caso de alguna falta se cuenta con Comodines para no dejar desprotegidas las zonas de limpieza.

Administración: $14000

• Reportes financieros mensuales a cada Condómino. (Ingresos, egresos y saldo en el fondo de reserva).

• Cobranza de cuotas ordinarias y extraordinarias, a través de nuestra área Staff de Cobranza y de nuestro personal gestor en calle, para mantener la solvencia del Condominio.

• Pago a proveedores y servicios en tiempo y forma.

• Presupuesto de mantenimiento preventivo, para disminuir los conatos en todo momento.

• Convocatorias para Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.

• Supervisión continúa de las actividades que realizan los Socios de Negocios y Proveedores, a través de nuestro personal de supervisión en vehículos de la empresa rotulados.

• Todo lo referente a las áreas comunes del Condominio Residencial.

• Alta del Condominio a la PROSOC (Procuraduría Social del Distrito Federal), y seguimiento de los lineamientos ante dicha Procuraduría.

• Soporte del área jurídica para hacer cumplir el Régimen de Propiedad y el Reglamento Interno del Condominio, con costo al demandado.

• Nuestro personal se encuentra certificado ante la Procuraduría Social. (PROSOC), por lo cual damos seguimiento a la morosidad de inmediato ante dicha dependencia.

¿No pudiste asistir y no quieres leer el resumen? Entonces te dejamos el video de la presentación de Integra, te recomendamos poner especial atención a la sesión de preguntas y respuestas a partir del minuto 22 del video. Infórmate para que tomes la mejor elección: https://youtu.be/6iZ57AxVdqs